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Descripción de alcance del subsector

¿Qué es Tercerización de Procesos de Negocios (Business Process Outsourcing BPO)?

La tercerización de procesos de Negocios (BPO) se refiere al sistema de contratación de actividades y funciones comerciales a un proveedor externo. Los servicios de outsourcing de servicios pueden incluir: nómina, recursos humanos (RR. HH.), Contabilidad y relaciones con el cliente (call centers).

Las categorías de BPO son servicios de atención al cliente de front-office (como soporte técnico) y funciones comerciales de back-office (como facturación). – Procolombia. 2022.

¿Por qué invertir en Tercerización de Procesos de Negocios BPO?

Colombia cuenta con una industria de tercerización de servicios (BPO) reconocida regionalmente y con amplia experiencia en áreas de negocio como contact center, cobranza, proveedor de tecnología inhouse, backoffice y otros como mercadeo, auditoría y consultoría, en industrias tan diversas como banca y servicios financieros, telecomunicaciones, consumo masivo, salud, gobierno, hidrocarburos, seguros, servicios públicos y logística, entre otros.

El crecimiento exponencial de las empresas, el aumento en la exportación de servicios, el acceso a nuevos mercados y la llegada de inversión extranjera permiten deducir el gran potencial del sector. En este sentido, Colombia ocupa el tercer lugar en el indicador de ubicación de servicios en América Latina de A.T. Kearney, en El país representa el 13,1% de las ventas de BPO en la región y se ubica entre los primeros mercados de la región en ventas, superando a Argentina, Perú y Chile. (Frost y Sullivan)

En 2019, la industria de los centros de contacto sirvió principalmente a la vertical de telecomunicaciones y servicios financieros. Con más del 50% de operaciones.

Se espera que la industria de los centros de contacto en Colombia mantenga una tasa de crecimiento acumulada del 3.8% de 2018 a 2022. – Procolombia, 2022

*Tenga en cuenta que: para información específica de cada subsector, consulte los trámites de Licencias preoperacionales y Construcción de infraestructura.

Los demás trámites del ciclo de inversión – Creación de empresa, Compra de inmuebles, Migración y Contratación de personal – son transversales y de uso estándar para todos los subsectores de inversión.

1 - Solicite la Licencia de Construcción

En caso de ejecutar un proyecto de construcción, bien sea como obra nueva, ampliación, remodelación, modificación, adecuación, reconstrucción, demolición o reforzamiento estructural, se requiere del permiso previo emitido por la curaduría urbana o una autoridad similar en cada municipio.
Requisitos
Requisitos

¿Qué necesito para Solicitar una Licencia de Construcción?

  1. Necesita la copia del certificado de libertad y tradición con fecha no mayor a 30 días de expedición

  2. Requiere la copia del documento de identidad de la persona o del Representante Legal

  3. Copia del pago de impuesto predial del último año.

  4. Necesita tener la relación de la dirección de los predios o inmuebles colindantes del proyecto

  5. Necesita la copia del proyecto arquitectónico rotulado y firmado por un arquitecto con matrícula profesional (el rotulado se refiere a la información básica del proyecto como):

    • Proyecto: Tipo de obra a construir

    • Contiene: Nombres y detalle de los planos que contiene cada piso a construir

    • Propietarios: Nombre de las personas para las cuáles se va a realizar la construcción

    • Dirección: Lugar o sitio donde se realizará la construcción 

    • Escala y fecha: la escala utilizada en cada plano y la fecha de terminación de los planos

    • Número de Pisos

    • Nombre del dibujante del proyecto

    • Diseño es el nombre del arquitecto que diseñó el proyecto a construir

    • Cálculo es el nombre del ingeniero que apoyó la elaboración de los planos

  6. El proyecto arquitectónico debe contener mínimo la siguiente información:

    • Localización.

    • Plantas.

    • Alzados o cortes de la edificación relacionados con la vía pública o privada a escala formal. Cuando el proyecto esté localizado en suelo inclinado, los cortes deberán indicar la inclinación real del terreno

    • Fachadas.

    • Planta de cubiertas: es decir el plano que muestra la forma de la parte superior de los edificios, es decir, la forma de la cubierta.

    • Cuadro de áreas: se refiere a la información de los metros cuadrados totales de una superficie construida y la división de los mismos en las distintas zonas que la componen

  7. Necesita tramitar el Formato Único Nacional de revisión e información de proyectos ante la Curaduría Urbana o entidad responsable

  8. En caso de que actúe mediante un apoderado debe presentar el Poder especial debidamente otorgado, ante notario o juez de la república.

Pasos
Pasos

¿Qué pasos debo seguir para Solicitar una Licencia de Construcción?

  1. Verifique que cumple con los requisitos mencionados

  2. Realice el proceso de manera virtual a través de las Ventanillas Únicas de la Construcción ante la Curaduría Urbana o la entidad encargada en cada región

Virtualidad
Virtualidad

¿A dónde puedo ir?

Este proceso lo debe realizar ante la Curaduría Urbana o las entidades municipales. También puede obtener mayor información a través de la Ventanilla Única de la Construcción VUC

Costos
Costos

¿Cuál es el costo de este trámite?

El costo de la licencia de construcción depende de la ubicación, el estrato, los metros cuadrados y el tipo de construcción a realizar en el inmueble. 

El siguiente puede ser un ejemplo para el cálculo del costo de la Licencia de Construcción: COP$7,800,940

Nota: Información con base en el tarifario de la curaduría urbana: 

Inmueble de un área de 600 m2 

Coeficiente de construcción= 2,61 

Costo fijo= COP$1.254.170 

Costo variable= COP$6.546.770 

Total=COP$7.800.940

Tiempo
Tiempo

¿Cuánto tiempo tarda este trámite?

El tiempo estimado es de 63 días laborales dependiendo de que no sea necesario efectuar correcciones y ajustes a los documentos exigidos previamente. O más días dependiendo del tipo de licencia que vaya a requerir (obra nueva, ampliación, remodelación, modificación, adecuación, reconstrucción, demolición o reforzamiento estructural).

Normatividad
Normatividad

¿Qué normatividad debo cumplir?

Ley 388 de 1997 (Art. 99, numeral 1 y 2) 

Decreto Único Reglamentario 1077 de 2015 (Compila Decreto 1203 de 2017) (Art. 2.2.6.1.1.7) (Decreto Reglamentario)

2 - Realice el pago del impuesto de delineación

El impuesto de delineación se causa por la expedición de la licencia de construcción para realizar obras nuevas de construcción, ampliación, modificación, adecuación o reparación de bienes inmuebles.
Requisitos
Requisitos

¿Qué necesito para pagar el Impuesto de delineación?

  1. Consulte en la página web o directamente en las Alcaldías de la región, sobre los documentos y formularios que debe presentar para pagar el impuesto de delineación.

Pasos
Pasos

¿Qué pasos seguir una vez tenga todos los documentos?

  1. Complete el formulario en línea para el pago del anticipo 

  2. Realice el pago del anticipo

  3. Finalizada la obra, complete el formulario en línea para la liquidación o declaración del pago del impuesto

  4. Realice el pago del impuesto

Virtualidad
Virtualidad

¿A dónde puedo ir?

Puede realizar el pago de este impuesto en la Entidad financiera particular de su preferencia y obtener mayor información en la Ventanilla Única de la Construcción - VUC

Costos
Costos

¿Cuál es el costo de este trámite?

El costo puede variar de una municipalidad a otra. A manera de ejemplo para la ciudad de Bogotá el costo del 3% sobre el presupuesto de construcción.

Tiempo
Tiempo

¿Cuánto tiempo tarda este trámite?

>1 día laboral

Normatividad
Normatividad

¿Qué normatividad debo cumplir?

Ley 97 de 1913 (Art. 1) (Ley Ordinaria) 

Decreto Ley 1333 de 1986. (Art. 233) (Decreto Ley) 

Decreto 352 de 2002 de la Alcaldía de Bogotá. (Art. 72) (Decreto Reglamentario Distrital) 

Acuerdo 352 DE 2008, Del Consejo De Bogotá. (Art. 2) (Acto Administro)

3 - Solicite el servicio de Conexión a Energía Eléctrica

Con esta solicitud puede efectuar la conexión del servicio público de energía eléctrica.
Requisitos
Requisitos

¿Qué necesito para solicitar la conexión eléctrica?

  1. Presente el Certificado de libertad y tradición del inmueble 

  2. Copia de la Cédula del solicitante 

  3. Copia de Matrícula y Cédula de técnico electricista (el CONTE Consejo Nacional de Técnicos Electricistas dará la certificación respectiva al técnico para validar su competencia en temas eléctricos) 

  4. Autodeclaración o certificación RETIE (Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas) el objetivo es dar cumplimiento a estándares de proceso y parámetros de seguridad que garanticen la seguridad de las personas, la vida animal y vegetal.

  5. Presentar el diseño eléctrico

Pasos
Pasos

¿Qué pasos seguir una vez tenga todos los documentos?

  1. Haga la solicitud del servicio a empresa proveedora 

  2. Obtenga la certificación de cableado interno por parte de una firma acreditada por la ONAC (Organismo Nacional De Acreditación) o de Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) 

  3. Realice la Inspección de trabajos externos, instalación de medidores y flujo de energía

Virtualidad
Virtualidad

¿A dónde puedo ir?

Puede acercarse a la empresa de servicios eléctricos regional y tener mayor información en la Ventanilla Única de la Construcción – VUC

Costos
Costos

¿Cuál es el costo de este trámite?

COP$4.227.114

Base para la estimación de Costos: 

Costos base a ENEL 

COP$1.600.000 Certificación de instalaciones internas 

COP$2.627.114 Inspección de trabajos externos

Tiempo
Tiempo

¿Cuánto tiempo tarda este trámite?

Entre 45 y 60 días laborales

Normatividad
Normatividad

¿Qué normatividad debo cumplir?

Ley 142 de 1994. (art.14. numeral 1425) (Ley Ordinaria) 

Ley 142 de 1994. (art.131) (Ley Ordinaria) 

Ley 142 de 1994. (art. 132) (Ley Ordinaria)

4 - Solicite la conexión de acueducto

Con este proceso usted puede solicitar la conexión del servicio público de acueducto y alcantarillado.
Requisitos
Requisitos

¿Qué necesito para solicitar la conexión de acueducto y alcantarillado?

  1. Número de folio de la matrícula Inmobiliaria 

  2. Copia de documento de identidad del representante legal

Pasos
Pasos

¿Qué pasos seguir una vez tenga todos los documentos?

  1. Reúna la documentación mencionada anteriormente

  2. Haga la solicitud de conexión 

  3. Realice el pago que será cargado en la factura del servicio

Virtualidad
Virtualidad

¿A dónde puedo ir?

De manera presencial puede acudir a la empresa de Servicio de Acueducto de la región donde se encuentre la empresa, 

Y obtenga información del proceso en la web o por vía telefónica.

Costos
Costos

¿Cuál es el costo de este trámite?

Costo variable según la ubicación y tasación que realice la empresa. Información base según guía de procedimiento de ACUEDUCTO de Bogotá

Tiempo
Tiempo

¿Cuánto tiempo tarda este trámite?

5 días laborales

Normatividad
Normatividad

¿Qué normatividad debo cumplir?

Ley 142 de 1994. (art.14. numeral 14.22) (Ley Ordinaria) 

Ley 142 de 1994. (art.131) (Ley Ordinaria) 

Ley 142 de 1994. (art.132) (Ley Ordinaria)

5 - Solicite la conexión de Gas

Con este proceso usted puede solicitar la conexión del servicio público de Gas combustible – natural.
Requisitos
Requisitos

 ¿Qué necesito para solicitar la conexión de Gas?

  1. Número de folio de matrícula inmobiliaria 

  2. Copia de documento de identidad del representante legal

Pasos
Pasos

¿Qué pasos seguir una vez tenga todos los documentos?

  1. Reúna la documentación mencionada 

  2. Realice la solicitud de conexión 

  3. Inspección de conexión por firma autorizada por la empresa prestadora del servicio público

  4. Efectúe el pago que será cargado en la factura del servicio

Virtualidad
Virtualidad

¿A dónde puedo ir?

Puede acercarse a la empresa de servicios de Gas regional, sin embargo, obtenga mayor información del proceso en la web o por vía telefónica.

Costos
Costos

¿Cuál es el costo de este trámite?

El costo puede variar dependiendo de las características de la instalación.

Ejemplo de costo para instalación de Gas en hogar 

$148.427 (COP) + IVA (Impuesto al Valor Agregado)

Tiempo
Tiempo

¿Cuánto tiempo tarda este trámite?

El tiempo dependerá de las características del servicio solicitado (Nueva conexión, Gaseoducto, Instalación, ubicación del proyecto, entre otros)

Normatividad
Normatividad

¿Qué normatividad debo cumplir?

Ley 142 de 1994. Por la cual se establece el régimen de los servicios públicos domiciliarios y se dictan otras disposiciones. (art.14. numeral 14.28) (Ley Ordinaria) 

Ley 142 de 1994. Por la cual se establece el régimen de los servicios públicos domiciliarios y se dictan otras disposiciones. (art.131) (Ley Ordinaria) 

Ley 142 de 1994. Por la cual se establece el régimen de los servicios públicos domiciliarios y se dictan otras disposiciones. (art.132) (Ley Ordinaria)

6 - Solicite la autorización de ocupación del inmueble

La Autorización de Ocupación de Inmuebles. Es el acto mediante el cual la autoridad competente para ejercer el control urbano y posterior de obra certifica mediante acta detallada el cabal cumplimiento de: 

  1. Que las obras en el inmueble se adelantaron de conformidad con lo aprobado en la licencia de Construcción.

  2. Que las obras de adecuación a las normas de sismo resistencia y/o a las normas urbanísticas y arquitectónicas contempladas en el acto de reconocimiento de la edificación, se adelantaron de conformidad.

Requisitos
Requisitos

¿Qué necesito para solicitar la autorización de ocupación del inmueble?

Se debe presentar una carta de solicitando dicha autorización.

Pasos
Pasos

¿Qué pasos seguir una vez tenga todos los documentos?

  1. Reúna documento y cumplir con los requisitos establecidas por el trámite 

  2. Radique el documento requerido

Virtualidad
Virtualidad

¿A dónde puedo ir?

Este trámite debe realizarlo presencialmente ante la Municipalidad de la Región, y obtenga información del proceso en la web a través de la Ventanilla Única de la Construcción o vía telefónica.

Costos
Costos

¿Cuál es el costo de este trámite?

Sin costo

Tiempo
Tiempo

¿Cuánto tiempo tarda este trámite?

En promedio este trámite tarda 21 días laborales

Normatividad
Normatividad

¿Qué normatividad debo cumplir?

Decreto Único Reglamentario 1077 de 2015. (Modificado por el Decreto 1203 de 2017, Art. 11) (Art. 2.2.6.1.2.3.6) (Decreto Reglamentario) 

Decreto Único Reglamentario 1077 de 2015. (Modificado por el Decreto 1203 de 2017, Art. 13) (Art. 2.2.6.1.4.1) (Decreto Reglamentario) 

Decreto 1469 de 2010 (Art. 39) (Decreto Reglamentario)

Decreto 1203 de 2017