Trámites

Para contratar personal, debe vincular su empressa y a sus empleados con las siguientes entidades:
A. Entidad Prestadora de Salud - EPS. B. Administradora de Fondos de Pensiones y Cesantías - AFP. C. Administradora de Riesgos Laborales ARL. D. Caja de Compensación Familiar – CCF
Para más información visite:https://vui.gov.co/es/portafolio-de-tramites/contratacion-de-personal

El proceso de creación de empresa:

1. Defina el sector económico de interés.
2. Realice el Documento de Constitución o Creación de Empresa.
3. Registre la empresa ante la Cámara de Comercio.
4. Realice los trámites ante la DIAN.
5. Apertura de una Cuenta Bancaria.
6 Registre los dineros ante el Banco de la República de Colombia.
7. Establezca una Zona Franca (si aplica).

Para más información visite la página de Trámites.

El proceso de creación de una empresa en Colombia:

1. Defina el sector económico de interés.
2. Realice el Documento de Constitución o Creación de Empresa.
3. Registre la empresa ante la Cámara de Comercio.
4. Realice los trámites ante la DIAN.
5. Apertura de una Cuenta Bancaria.
6 Registre los dineros ante el Banco de la República de Colombia.
7. Establezca una Zona Franca (si aplica).

Para más información visite: https://vui.gov.co/es/portafolio-de-tramites/creacion-de-empresa/ 

Colombia se ha consolidado como uno de los destinos más atractivos para la inversión extranjera en América Latina gracias a una combinación de estabilidad macroeconómica, ubicación estratégica y un entorno propicio para los negocios. El país cuenta con fundamentos sólidos que ofrecen seguridad y oportunidades reales para inversionistas internacionales:

1. Estabilidad económica y marco institucional confiable
2. Ubicación estratégica y acceso a mercados globales
3. Talento humano calificado y competitivo
4. Infraestructura en modernización y plataformas logísticas en crecimiento
5. Diversidad sectorial y acceso a recursos naturales
 

Actualmente, En Colombia  existen los siguientes acuerdos comerciales: https://procolombia.co/colombiatrade/exportador/articulos/acuerdos-comerciales-colombia-exportadores

Protocolizar ante una notaría regional los documentos de la sociedad matriz donde se decide crear la sucursal, así como los estatutos y resoluciones donde se describen:
A. Actividad económica.
B. Monto del capital.
C. Domicilio de la sociedad.
D. Designación de Representante Legal.
E. Designación de Revisor Fiscal.

Los trámites para compra de inmuebles:

A. Realizar el estudio de títulos
B. Realizar una promesa de compraventa
C. Registrar la Nueva Escritura Pública.

Para más información visite: https://vui.gov.co/es/portafolio-de-tramites/compra-de-inmuebles/ 

Conozca los trámites de regulación migratoria necesarios para trabajar en Colombia a través del siguiente link: https://vui.gov.co/es/portafolio-de-tramites/migracion 

Los permisos de trabajo para extranjeros:

Si va a contratar trabajadores extranjeros en Colombia debe acudir a las siguientes entidades:
A. Cancillería de la República para solicitud de visa.
B. Migración Colombia para tramitar su cédula de extranjería y realizar el Registro en el Sistema de Información de Registro de Extranjeros SIRE.

Para más información visite: https://vui.gov.co/es/portafolio-de-tramites/migracion 

No requiere ningún tipo de permiso para realizar inversiones, en caso de requerir ingresar y salir del país, debe presentar su documentación formal como pasaporte y visa (este último solo en caso de que aplique).

La entidad oficial encargada de los tramites de visas y permisos de trabajo es la Cancillería de Colombia o Ministerio de Relaciones Exteriores.

Para más información visite: https://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/visa 

Tarifa única de impuesto de renta de 20% para usuarios industriales de bienes, usuarios industriales de servicios y usuarios operadores. Se exceptúan los usuarios comerciales que tributan a la tarifa general (35%) para el año 2022.

- No se causan ni pagan tributos aduaneros (IVA y arancel), para mercancías que se introduzcan desde el exterior a las zonas francas, tampoco, por las materias primas, insumos y bienes terminados que se vendan desde territorio aduanero nacional a usuarios industriales de Zona Franca.

- Las exportaciones que se realicen desde Zona Franca a terceros países se benefician de los Acuerdos Comerciales Internacionales negociados por Colombia.

- Permite que los usuarios industriales de bienes y/o servicios, puedan mantener en sus instalaciones las materias primas, insumos, partes, productos en proceso o productos terminados del proceso de producción, transformación o ensamble de bienes propios de la actividad o actividades económicas para las cuales han sido calificados o autorizados o reconocidos.

Para mayor información sobre los requisitos para acceder a las diferentes formas de Zonas Francas, consulte la página - http://zonasfrancas.mincit.gov.co/ 

Las Zonas Francas son “Áreas geográficamente delimitadas dentro del territorio nacional, en donde se desarrollan actividades industriales de bienes y de servicios o actividades comerciales, bajo una normatividad especial en materia tributaria, aduanera y de comercio exterior.”

Las mercancías ingresadas en estas zonas se consideran fuera del territorio aduanero nacional para efectos de los impuestos a las importaciones y a las exportaciones.

Si existe la obligación de registrar la inversión extranjera. Todas las inversiones que haga un extranjero en Colombia, incluyendo las divisas que entren al país por parte de personas que no sean residentes colombianos, y que estén destinadas como aportes de capital para una sociedad o una sucursal de sociedad extranjera deben ser registradas ante el Banco de la República bajo la figura de inversión extranjera.

Los inversionistas o sus apoderados deberán presentar al Banco de la República, directamente o por conducto de las entidades que éste determine, una declaración de registro de:

i) las inversiones iniciales o adicionales
ii) los cambios en los titulares, en la destinación o en la empresa receptora de la misma
iii) la cancelación de las inversiones.

Si se trata de divisas, el registro es mediante la canalización del dinero a través de un intermediario del mercado cambiario o por cuenta de compensación. Además deberá diligenciar la Declaración de Cambio por Inversiones Internacionales - Formulario 4 disponible en la página del Banco de la República. https://www.banrep.gov.co/sites/default/files/paginas/instr420031201.pdf

Para el caso de reorganizaciones empresariales en el exterior, se debe completar el Formulario 11A disponible en la página del Banco de la República. https://www.banrep.gov.co/es/contenidos/reglamentaci-n/f-formulario-no-11a-declaracion-registro-inversiones-internacionales

De acuerdo con el Decreto 119 de 2017, se eliminó la función de verificación a cargo del Banco de la República, y se estableció que la información declarada en el registro se suministra bajo la gravedad de juramento; adicionalmente se dio la posibilidad de presentar el registro, las correcciones, actualizaciones, cambios y cancelaciones en cualquier momento, por parte del representante legal de la empresa que recibe las inversiones extranjeras en Colombia.

Para nombrar un apoderado, usted debe:

A. Presentar documentos de identificación de quien otorga el poder y el apoderado.
B. Presentar el documento describiendo las facultades que adquiere el apoderado.
C. Apostillar el documento en el consulado de Colombia más cercano. Para que un documento emitido por un "país que hace parte de la Convención de La Haya” tenga validez en el territorio colombiano, debe estar apostillado por la Entidad competente del país de origen.
D. Realice la traducción oficial al idioma español (en caso de que se requiera).

El artículo 1 de la Ley 1004 de 2005  define a las Zonas Francas, así: "La Zona Franca es el área geográfica delimitada dentro del territorio nacional, en donde se desarrollan actividades industriales de bienes y de servicios, o actividades comerciales, bajo una normatividad especial en materia tributaria, aduanera y de comercio exterior. Las mercancías ingresadas en estas zonas se consideran fuera del territorio aduanero nacional para efectos de los impuestos a las importaciones y a las exportaciones"

Las Licencias de Construcción de infraestructura en Colombia, requieren el cumplimiento de los trámites y la normatividad establecida en cada región del territorio nacional. Obtenga más información según el sector en la VUI.

Para más información visite: https://vui.gov.co/es/portafolio-de-tramites/construccion-de-infraestructura

Es la autorización otorgada por la autoridad ambiental competente que permite la ejecución de proyectos, obras o actividades que puedan causar impactos al medio ambiente. Esta licencia garantiza que el proyecto cumpla con los requisitos técnicos, ambientales y sociales establecidos por la normativa vigente. Para más información visite: https://www.anla.gov.co/licencias-ambientales

Es el acto administrativo mediante el cual la autoridad municipal o distrital competente autoriza el desarrollo de obras de edificación, ampliación, adecuación o demolición de una construcción. Su obtención es requisito previo para iniciar cualquier obra.

Para más información visite: https://www.minvivienda.gov.co

Los permisos y licencias necesarias para operar en Colombia:

Las Licencias Ambientales en Colombia pueden ser tramitadas a través de la Ventanilla Integral de Trámites Ambientales en Línea - VITAL o ante las Corporaciones Autónomas Regionales cuando corresponda. Consulte el subsector donde va a realizar la inversión, para verificar si requiere licencia ambiental, u otros permisos o licencias que se requieran.

Para más información visite: https://vui.gov.co/es/portafolio-de-tramites/permisos-pre-operacionales

Es el Servicio de Facilitación de la Inversión Extranjera Directa (SIED), este servicio especializado está diseñado para gestionar y resolver las solicitudes de inversionistas extranjeros que buscan establecer, operar o expandir sus inversiones en el país. Para más información visite: https://vui.gov.co/es/servicio-de-facilitacion-a-la-inversion-extranjera-directa-sied

El propósito del SIED es mejorar de manera sistémica el clima de inversión en Colombia, y para lograr esto, ofrece una serie de niveles y herramientas destinados a la resolución alternativa de conflictos de inversión, así como a la gestión de consultas y dificultades en áreas clave como temas impositivos, financieros y de propiedad intelectual, entre otros aspectos cruciales para hacer negocios en Colombia. Además, previene cualquier controversia que se pueda presentar entre el inversionista y el Estado colombiano.

El SIED se encarga de recibir y gestionar los desafíos que surgen en la instalación de operaciones de los inversionistas. Entre las principales dificultades identificadas, se encuentran los retrasos en los tiempos de respuesta de los trámites realizados con entidades gubernamentales. En estos casos, el SIED actúa como intermediario, para que las entidades correspondientes cumplan con los plazos establecidos y priorizando las respuestas.

El Correo para la atención de incidentes VUI es ContactoVUI@mincit.gov.co

Los aliados estratégicos de la Ventanilla Única de Inversión (VUI) son el Banco Interamericano de Desarrollo (BID), ProColombia y Confecamaras. Para más información visite: https://vui.gov.co/, https://www.iadb.org/es, https://procolombia.co/ y https://confecamaras.org.co/

Pronto la Ventanilla Única de inversión tendrá la opción para realizar trámites transaccionales, actualmente, puede realizar las consultas informativas, incluyendo trámites, procedimientos y plazos necesarios para iniciar su proceso de inversión en Colombia.

Reporte la falla al correo: contactovui@mincit.gov.co 

Sí, es necesario registrarse con un nombre de usuario y una contraseña. Haga clic en «¿No tiene una cuenta? Regístrese», donde el nombre de usuario es su dirección de correo electrónico y la contraseña la asigna inicialmente la plataforma. Una vez que inicie sesión, deberá cambiarla.

* Tenga cuidado al digitar su correo.
* Asegúrese que el correo que inscribió sea el mismo que usted utiliza.
* Revise el buzón de correo no deseado en su cuenta de correo electrónico.
* Por último, intente ingresar al sistema de la página web con los datos registrados.
* Si intentó todas las opciones anteriores escriba un correo a contactovui@mincit.gov.co

La VUI Transaccional tiene la opción de recuperar o restablecer la contraseña dando clic en ¿Olvidaste tu Contraseña?

En el sitio web, https://vui.gov.co/es/tramites-y-procedimientos-administrativos, puede encontrar información de trámites y procedimientos administrativos que hacen parte del ciclo de inversión, al seleccionar el trámite se muestra la información general, las instituciones responsables y el tiempo legal establecido de entrega.